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Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung

Dieser Internetauftritt wird vom Hessischen Landesmuseum Darmstadt betrieben.

 

Die Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).

 

 

 

I. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufruf der Internetseite

 

Bitte lesen Sie bei jeder Nutzung unserer Internetseite die Datenschutzerklärung, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neuesten Stand zu sein. Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden.

 

1. Aufruf der Internetseite

 

Beim Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Web-Server den Domain-Namen oder die IP-Adresse Ihres Computers, den Dateinamen und die URL, welche angefordert wurde, sowie den http-Antwort-Code und ggf. die auf unsere Webseite verweisende URL (Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO). Dieses Vorgehen ist technisch bedingt üblich und erforderlich, um die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Hierbei werden wir von unseren technischen Dienstleistern unterstützt, die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen. Die oben genannten Daten werden protokolliert und zum Zwecke der Abwehr rechtswidriger Nutzung oder von Angriffsversuchen auf unseren Webserver verwendet (Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO). Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns jedoch vor. Wir verarbeiten die Daten bis zum Ende der Auswertung.

 

 

 

2. Kontaktformular

 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 (1)(f) DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine Kommunikationsmöglichkeit zu eröffnen und unsere Internetseite und unsere Angebote damit insgesamt attraktiver zu machen. Diese Daten geben wir nur an berechtigte Dritte (autorisierte Guides) weiter.

 

 

 

3. SSL-Verschlüsselung

 

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und meist an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

 

4. Hosting

 

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

 

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

 

 

II. Zusendung von E-Mail-Werbung

 

Wenn Sie uns die Einwilligung in die Zusendung von E-Mail-Werbung gegeben haben:

 

Wir verarbeiten Ihre Daten aus der Einwilligung zur Zusendung der E-Mail-Werbung entsprechend Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1)(a) DS-GVO) und – soweit Sie uns weitere Informationen (bspw. Anrede, Vor- und Zuname) gegeben haben - zur personalisierten Kommunikation mit Ihnen. Die Daten aus dem Double-Opt-In-Verfahren verarbeiten wir zum Nachweis der Erteilung Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1)(f) DS-GVO, Art. 13 (1) (d) DS-GVO). Wir werden dabei von unserem E-Mail -Dienstleister sowie weiteren IT-Dienstleistern als Auftragsverarbeitern unterstützt. Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesem Zweck bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung in Bezug auf diese Verarbeitung.

 

 

 

III. Shop und Portal

 

1. Registrierung und Nutzung

 

Soweit wir Ihnen die Möglichkeit anbieten, sich auf unserer Internetseite für unseren Online-Shop oder unser Online-Portal zu registrieren, verarbeiten wir zur Registrierung angegebenen Daten, um Ihnen den Online-Shop oder das Online-Portal bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Die dabei abgefragten Pflichtangaben müssen gemacht werden, da wir anderenfalls eine Registrierung ablehnen.

 

Weitere freiwillige Angaben verarbeiten wir entsprechend der jeweiligen Einwilligung des Nutzers (Art. 6 (1) (a) DS-GVO). Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen werden.

 

Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um Ihnen die Nutzung des Online-Shops kundenfreundlich zu gestalten (Art. 6 (1)(b) DS-GVO) und die Attraktivität eines Kaufs bei uns zu verbessern (unser berechtigtes Interesse). Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit uns gegenüber widersprechen. Ein Widerspruch kann aber dazu führen, dass die Nutzung des Online-Shops eingeschränkt ist.

 

Wir werden dabei von unseren technischen Dienstleistern als Auftragsverarbeiter unterstützt.

 

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit veranlassen.

 

 

 

2. Bestellung

 

Soweit Sie eine Leistung bestellen, verwenden wir Ihre Angaben zur Vertragsdurchführung (Art. 6 (1) (b) DS-GVO) und zur Aufbewahrung entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 (1) (c) DS-GVO). Für die Vertragsdurchführung werden wir durch Dienstleister, Transport- und Versandunternehmen unterstützt (Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Diesen legen wir zur Vertragsdurchführung personenbezogene Daten offen.

 

Wir verwenden Ihren Namen und Ihre Anschrift zur weiteren Information über interessante Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 (1) (f) DS-GVO) und stellen diese weiteren Unternehmen zur Bewerbung von deren Leistungen bereit (Art. 6 (1) (f) DS-GVO) sowie Kriterien zur interessensgerechten Werbeselektion, um Ihnen solche Informationen zukommen zu lassen (Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Gegenüber Geschäftskunden verwenden wir die Telefonnummer im Fall einer mutmaßlichen Einwilligung für Telefon-Werbung (Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Wir oder entsprechend beauftragte Institute / Dienstleister verwenden die im Rahmen der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten – mit Ausnahme von Bankverbindungsdaten und Kreditkartendaten – zur internen Marktforschung und zur Analyse für Marketingzwecke (Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Förderung des Absatzes unserer Leistungen und Dritten die Neukundengewinnung und die Förderungen deren Absatzes zu ermöglichen. Zur Aufbereitung der Daten, der Erstellung und Versendung der Werbung unterstützen uns hierauf spezialisierte Dienstleister. Diesen legen wir im Rahmen der Unterstützung personenbezogene Daten offen.

 

Die personenbezogenen Daten aufgrund eines Vertragsschlusses (bspw. Bestellung einer Leistung) bewahren wir zunächst bis zur Verjährung der sich aus dem Vertrag mit Ihnen ergebenden Pflichten auf. Die nach steuer- und handelsrechtlichen Pflichten zu speichernden personenbezogenen Daten bewahren wir darüber hinaus für die Dauer dieser Pflichten auf. Ihre personenbezogenen Daten bei Kauf und Bestellung sind für die Vertragsabwicklung erforderlich, da ohne diese Daten ein Vertrag nicht zustande kommen kann. Zu Werbezwecken und zur interessensgerechten Werbeselektion verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Kriterien zur Werbeselektion nur bis zu Ihrem Widerspruch; die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hierzu ist keine Voraussetzung für den Vertrag.

 

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Werbung und Marktforschung können Sie uns gegenüber - insbesondere unter den oben genannten Kontaktdaten – jederzeit widersprechen.

 

 

 

V. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

 

Verantwortliche für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die:

 

Geschäftsführende Direktion
Friedensplatz 1
64283 Darmstadt
Tel: 06151/1657000
E-Mail: info@hlmd.de

 

 

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

 

Hessisches Landesmuseum Darmstadt
Der Datenschutzbeauftragte
Friedensplatz 1
64283 Darmstadt
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hlmd.de

 

 

 

VI. Umfang und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der von uns angebotenen Internetseiten. Sie gilt nicht für die Internetseiten anderer Dienstanbieter, auf die wir lediglich durch einen Link verweisen. Für fremde mit unserem Internetauftritt nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.

 

Wir behalten uns das Recht vor, die vorstehenden Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit entsprechend künftiger Änderungen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten anzupassen.

 

Hinweise zur Teilnahme an einem YouTube-Livestream  


Die Durchführung und die damit verbundene Datenverarbeitung fällt unter die Erfüllung
unserer Aufgaben gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
 
Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Somit möchten wir Sie über die
damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO
informieren. Verantwortlicher ist das Hessisches Landesmuseum Darmstadt, Friedensplatz
1, 64283 Darmstadt, datenschutzbeautragte@hlmd.de.
Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung
notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms ausreichend.
 
Nach Beendigung der Veranstaltung und Ablauf der sich daran anschließenden
Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre Anmeldedaten löschen, sofern wir diese nicht mehr
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.  
 
Soweit Teilnehmende an der Veranstaltung in Präsenz teilnehmen, sind sie zu Beginn der
Veranstaltung darauf hinzuweisen, dass das die Veranstaltung gefilmt wird und Fragen, die
mündlich gestellt werden, in der Aufzeichnung ggf. zu sehen und zu hören sind und dass die
Wahrnehmung dieser Möglichkeit eine Einwilligung darstellt.  
Wir setzen zum Einbinden von Videos die Plattform »YouTube« des Anbieters Google LLC,
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Die Videos wurden dabei
im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet.
 
Mit dem Anbieter von YouTube wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen,
welcher den Anforderungen des Art 28 DSGVO entspricht.
 
Eine Datenübertragung in ein Drittland erfolgt bei YouTube nur, wenn das Drittland ein
angemessenes Schutzniveau gemäß Europäischer Kommission aufweist oder sofern durch
den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln unter Einhaltung aller technischen
Voraussetzungen zur sicheren Datenübertragung das entsprechende Schutzniveau
hergestellt wird.
 
Eine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.
 
Sofern Sie an unserem YouTube-Livestream teilnehmen, bringen Sie Ihr Einverständnis mit
dieser Datenverarbeitung zum Ausdruck. Sie haben bei Vorliegen gewisser
Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung
oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf
Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten
ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der weiteren
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern sich hierfür aus Ihrer
besonderen persönlichen Situation schutzwürdige Interessen am Ausschluss der
Datenverarbeitung ergeben und unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für
die weitere Datenverarbeitung mehr bestehen, Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Des Weiteren haben
Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht
sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt, Art. 77 DSGVO.

 Hinweise zur Nutzung von Zoom

Die Teilnahme an einem Meeting erfordert die Installation der Zoom-Software. Eine Teilnahme über Ihren Browser ist nicht möglich.


Die Durchführung von Zoom Webinar-Meetings und die damit verbundene Datenverarbeitung fällt unter die Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Die Weitergabe der Login-Daten und die externe Aufzeichnung sind untersagt.  
 
Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Somit möchten wir Sie über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO informieren.
Verantwortlicher ist das Hessisches Landesmuseum Darmstadt, Friedensplatz 1, 64283 Darmstadt, datenschutzbeautragte@hlmd.de.
Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms ausreichend.

Nach Beendigung der Veranstaltung und Ablauf der sich daran anschließenden Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre Anmeldedaten löschen, sofern wir diese nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.  

Soweit Teilnehmende an der Veranstaltung in Präsenz teilnehmen, sind sie zu Beginn der
Veranstaltung darauf hinzuweisen, dass Fragen, die mündlich gestellt werden, in der Aufzeichnung ggf. zu hören sind und dass die Wahrnehmung dieser Möglichkeit eine Einwilligung darstellt. Alternativ sollen die Teilnehmenden vor Ort ebenfalls per Chat Fragen stellen. Die Webinar-Einstellungen sind weiterhin so geregelt, dass verhindert wird, das in den Aufzeichnungen andere Personen zu sehen oder zu hören sind, die nicht Vortragende sind.

Wir verwenden, um das Meeting durchzuführen, den Online-Dienst „Zoom“ innerhalb der Webinar-Lösung. Empfänger der dabei verarbeiteten Daten ist unser Dienstleister Zoom. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Mit dem Anbieter von Zoom wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, welcher den Anforderungen des Art 28 DSGVO entspricht.

Eine Datenübertragung in ein Drittland erfolgt bei Zoom nur, wenn das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gemäß Europäischer Kommission aufweist oder sofern durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln unter Einhaltung aller technischen Voraussetzungen zur sicheren Datenübertragung das entsprechende Schutzniveau hergestellt wird.

Eine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.

Sofern Sie an unserem Zoom Webinar Meeting teilnehmen, bringen Sie Ihr Einverständnis mit dieser Datenverarbeitung zum Ausdruck. Sie haben bei Vorliegen gewisser Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern sich hierfür aus Ihrer besonderen persönlichen Situation schutzwürdige Interessen am Ausschluss der Datenverarbeitung ergeben und unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Datenverarbeitung mehr bestehen, Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Des Weiteren haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
verstößt, Art. 77 DSGVO.

Des Weiteren wird durch eine Dienstanweisung die Einstellung geregelt, welche verhindert, dass in den Aufzeichnungen andere Personen zu sehen oder zu hören sind, die nicht Vortragende sind. Eine Aufzeichnung von Veranstaltungen, Vorlesungen oder Diskussionen außerhalb einer Webinar-Lösung ist durch Dienstanweisung untersagt.

 

 

Stand: 19.12.2018

Hinweise zur Teilnahme an einem YouTube-Livestream  


Die Durchführung und die damit verbundene Datenverarbeitung fällt unter die Erfüllung
unserer Aufgaben gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
 
Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Somit möchten wir Sie über die
damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO
informieren. Verantwortlicher ist das Hessisches Landesmuseum Darmstadt, Friedensplatz
1, 64283 Darmstadt, datenschutzbeautragte@hlmd.de.
Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung
notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms ausreichend.
 
Nach Beendigung der Veranstaltung und Ablauf der sich daran anschließenden
Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre Anmeldedaten löschen, sofern wir diese nicht mehr
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.  
 
Soweit Teilnehmende an der Veranstaltung in Präsenz teilnehmen, sind sie zu Beginn der
Veranstaltung darauf hinzuweisen, dass das die Veranstaltung gefilmt wird und Fragen, die
mündlich gestellt werden, in der Aufzeichnung ggf. zu sehen und zu hören sind und dass die
Wahrnehmung dieser Möglichkeit eine Einwilligung darstellt.  
Wir setzen zum Einbinden von Videos die Plattform »YouTube« des Anbieters Google LLC,
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Die Videos wurden dabei
im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet.
 
Mit dem Anbieter von YouTube wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen,
welcher den Anforderungen des Art 28 DSGVO entspricht.
 
Eine Datenübertragung in ein Drittland erfolgt bei YouTube nur, wenn das Drittland ein
angemessenes Schutzniveau gemäß Europäischer Kommission aufweist oder sofern durch
den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln unter Einhaltung aller technischen
Voraussetzungen zur sicheren Datenübertragung das entsprechende Schutzniveau
hergestellt wird.
 
Eine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.
 
Sofern Sie an unserem YouTube-Livestream teilnehmen, bringen Sie Ihr Einverständnis mit
dieser Datenverarbeitung zum Ausdruck. Sie haben bei Vorliegen gewisser
Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung
oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf
Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten
ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der weiteren
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern sich hierfür aus Ihrer
besonderen persönlichen Situation schutzwürdige Interessen am Ausschluss der
Datenverarbeitung ergeben und unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für
die weitere Datenverarbeitung mehr bestehen, Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Des Weiteren haben
Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht
sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt, Art. 77 DSGVO.

 Hinweise zur Nutzung von Zoom

Die Teilnahme an einem Meeting erfordert die Installation der Zoom-Software. Eine Teilnahme über Ihren Browser ist nicht möglich.


Die Durchführung von Zoom Webinar-Meetings und die damit verbundene Datenverarbeitung fällt unter die Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Die Weitergabe der Login-Daten und die externe Aufzeichnung sind untersagt.  
 
Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Somit möchten wir Sie über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO informieren.
Verantwortlicher ist das Hessisches Landesmuseum Darmstadt, Friedensplatz 1, 64283 Darmstadt, datenschutzbeautragte@hlmd.de.
Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms ausreichend.

Nach Beendigung der Veranstaltung und Ablauf der sich daran anschließenden Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre Anmeldedaten löschen, sofern wir diese nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.  

Soweit Teilnehmende an der Veranstaltung in Präsenz teilnehmen, sind sie zu Beginn der
Veranstaltung darauf hinzuweisen, dass Fragen, die mündlich gestellt werden, in der Aufzeichnung ggf. zu hören sind und dass die Wahrnehmung dieser Möglichkeit eine Einwilligung darstellt. Alternativ sollen die Teilnehmenden vor Ort ebenfalls per Chat Fragen stellen. Die Webinar-Einstellungen sind weiterhin so geregelt, dass verhindert wird, das in den Aufzeichnungen andere Personen zu sehen oder zu hören sind, die nicht Vortragende sind.

Wir verwenden, um das Meeting durchzuführen, den Online-Dienst „Zoom“ innerhalb der Webinar-Lösung. Empfänger der dabei verarbeiteten Daten ist unser Dienstleister Zoom. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Mit dem Anbieter von Zoom wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, welcher den Anforderungen des Art 28 DSGVO entspricht.

Eine Datenübertragung in ein Drittland erfolgt bei Zoom nur, wenn das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gemäß Europäischer Kommission aufweist oder sofern durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln unter Einhaltung aller technischen Voraussetzungen zur sicheren Datenübertragung das entsprechende Schutzniveau hergestellt wird.

Eine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.

Sofern Sie an unserem Zoom Webinar Meeting teilnehmen, bringen Sie Ihr Einverständnis mit dieser Datenverarbeitung zum Ausdruck. Sie haben bei Vorliegen gewisser Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern sich hierfür aus Ihrer besonderen persönlichen Situation schutzwürdige Interessen am Ausschluss der Datenverarbeitung ergeben und unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Datenverarbeitung mehr bestehen, Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Des Weiteren haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
verstößt, Art. 77 DSGVO.

Des Weiteren wird durch eine Dienstanweisung die Einstellung geregelt, welche verhindert, dass in den Aufzeichnungen andere Personen zu sehen oder zu hören sind, die nicht Vortragende sind. Eine Aufzeichnung von Veranstaltungen, Vorlesungen oder Diskussionen außerhalb einer Webinar-Lösung ist durch Dienstanweisung untersagt.