Hinweise zur Teilnahme an einem YouTube-Livestream  


Die Durchführung und die damit verbundene Datenverarbeitung fällt unter die Erfüllung
unserer Aufgaben gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
 
Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Somit möchten wir Sie über die
damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO
informieren. Verantwortlicher ist das Hessisches Landesmuseum Darmstadt, Friedensplatz
1, 64283 Darmstadt, datenschutzbeautragte@hlmd.de.
Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung
notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms ausreichend.
 
Nach Beendigung der Veranstaltung und Ablauf der sich daran anschließenden
Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre Anmeldedaten löschen, sofern wir diese nicht mehr
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.  
 
Soweit Teilnehmende an der Veranstaltung in Präsenz teilnehmen, sind sie zu Beginn der
Veranstaltung darauf hinzuweisen, dass das die Veranstaltung gefilmt wird und Fragen, die
mündlich gestellt werden, in der Aufzeichnung ggf. zu sehen und zu hören sind und dass die
Wahrnehmung dieser Möglichkeit eine Einwilligung darstellt.  
Wir setzen zum Einbinden von Videos die Plattform »YouTube« des Anbieters Google LLC,
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Die Videos wurden dabei
im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet.
 
Mit dem Anbieter von YouTube wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen,
welcher den Anforderungen des Art 28 DSGVO entspricht.
 
Eine Datenübertragung in ein Drittland erfolgt bei YouTube nur, wenn das Drittland ein
angemessenes Schutzniveau gemäß Europäischer Kommission aufweist oder sofern durch
den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln unter Einhaltung aller technischen
Voraussetzungen zur sicheren Datenübertragung das entsprechende Schutzniveau
hergestellt wird.
 
Eine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.
 
Sofern Sie an unserem YouTube-Livestream teilnehmen, bringen Sie Ihr Einverständnis mit
dieser Datenverarbeitung zum Ausdruck. Sie haben bei Vorliegen gewisser
Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung
oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf
Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten
ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der weiteren
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern sich hierfür aus Ihrer
besonderen persönlichen Situation schutzwürdige Interessen am Ausschluss der
Datenverarbeitung ergeben und unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für
die weitere Datenverarbeitung mehr bestehen, Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Des Weiteren haben
Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht
sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt, Art. 77 DSGVO.

 Hinweise zur Nutzung von Zoom

Die Teilnahme an einem Meeting erfordert die Installation der Zoom-Software. Eine Teilnahme über Ihren Browser ist nicht möglich.


Die Durchführung von Zoom Webinar-Meetings und die damit verbundene Datenverarbeitung fällt unter die Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Die Weitergabe der Login-Daten und die externe Aufzeichnung sind untersagt.  
 
Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Somit möchten wir Sie über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO informieren.
Verantwortlicher ist das Hessisches Landesmuseum Darmstadt, Friedensplatz 1, 64283 Darmstadt, datenschutzbeautragte@hlmd.de.
Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms ausreichend.

Nach Beendigung der Veranstaltung und Ablauf der sich daran anschließenden Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre Anmeldedaten löschen, sofern wir diese nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.  

Soweit Teilnehmende an der Veranstaltung in Präsenz teilnehmen, sind sie zu Beginn der
Veranstaltung darauf hinzuweisen, dass Fragen, die mündlich gestellt werden, in der Aufzeichnung ggf. zu hören sind und dass die Wahrnehmung dieser Möglichkeit eine Einwilligung darstellt. Alternativ sollen die Teilnehmenden vor Ort ebenfalls per Chat Fragen stellen. Die Webinar-Einstellungen sind weiterhin so geregelt, dass verhindert wird, das in den Aufzeichnungen andere Personen zu sehen oder zu hören sind, die nicht Vortragende sind.

Wir verwenden, um das Meeting durchzuführen, den Online-Dienst „Zoom“ innerhalb der Webinar-Lösung. Empfänger der dabei verarbeiteten Daten ist unser Dienstleister Zoom. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Mit dem Anbieter von Zoom wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, welcher den Anforderungen des Art 28 DSGVO entspricht.

Eine Datenübertragung in ein Drittland erfolgt bei Zoom nur, wenn das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gemäß Europäischer Kommission aufweist oder sofern durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln unter Einhaltung aller technischen Voraussetzungen zur sicheren Datenübertragung das entsprechende Schutzniveau hergestellt wird.

Eine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.

Sofern Sie an unserem Zoom Webinar Meeting teilnehmen, bringen Sie Ihr Einverständnis mit dieser Datenverarbeitung zum Ausdruck. Sie haben bei Vorliegen gewisser Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern sich hierfür aus Ihrer besonderen persönlichen Situation schutzwürdige Interessen am Ausschluss der Datenverarbeitung ergeben und unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Datenverarbeitung mehr bestehen, Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Des Weiteren haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
verstößt, Art. 77 DSGVO.

Des Weiteren wird durch eine Dienstanweisung die Einstellung geregelt, welche verhindert, dass in den Aufzeichnungen andere Personen zu sehen oder zu hören sind, die nicht Vortragende sind. Eine Aufzeichnung von Veranstaltungen, Vorlesungen oder Diskussionen außerhalb einer Webinar-Lösung ist durch Dienstanweisung untersagt.